1、如何及时确定哪个表格的格式是否一致？
答：软件在汇总前可选择先审核再汇总，汇总前可勾选“汇总前先审核”复选框，或点击“仅审核”命令按钮，都可检查表格格式是否一致。当文件的格式不一致时，如果点击的是“汇总”，则会暂停汇总，并把格式不一致的文件用红色文字列出，但不提示具体错误的位置；如果点击“仅审核”，软件会提示具体的错误之处，便于更正文件的格式错误，并把不同格式的文件，移动到当前目录下的“不同格式的表”文件夹。因此，建议在汇总前，最好先使用“仅审核”功能审查所有文件的格式，然后再汇总。

2、如何更改审核标准文件？
答：“标准文件”是所有审核和汇总的文件标准，格式的审核和汇总操作都将以“标准文件”为范本。更改标准文件的方法：如下图（左图）所示，如想将 “直属学校”放在首位，并作为审核标准文件，则右击 “直属学校”则弹出菜单“以此文件作为审核标准”，点击此菜单， “直属学校”便排在首位，并用蓝色粗体字显示，表示这是审核的标准文件。

3、如何汇总设置了打开权限密码或工作表保护密码的文件？
答：点击第三步中右边的“更多选项”按钮，出现输入密码对话框，输入相应的密码后，点击“确定”即可。如果你在汇总或审核时没有输入密码，也无需担心，软件会在审核或汇总时，弹出密码输入框提示你输入。

4、如何制作下发报表？如何使各下属单位上报的文件格式一致并不被更改？
答：制表流程：制作好报表——格式保护——发放给下属——填写数据——收表上报——汇总
如果你是上级单位，首先制作好所需的报表，并把需要汇总的单元格，设置为“数字”格式。做好报表准备发送给下属单位前，请先对工作表进行“格式保护”或设置“允许用户编辑区域”，所谓格式保护，就是只准许下属单位填写数据，不允许更改单元格的格式或表的结构。
给工作表设置格式保护（以EXCEL 2003为例）：制作好工作表——点击“工具”——保护——保护工作表——勾选需要的选项——确定。
设置“允许用户编辑区域”：点击“工具”——保护——允许用户编辑区域——点“新建”——选定区域——确定或应用。