哲涛文档管理系统
哲涛文档管理软件是一款面向企业研发的文档管理系统,可以更加系统化的对企业文档进行管理操作,支持文档共享、文档版本控制、文档管理、文件留存等功能,轻松管理Word、Excel、PPT、PDF、图片等资料。
1、强大的搜索功能
提供文件夹内或全局的搜索功能,支持高级搜索。可以精准快捷地定位需要的文档,更加便捷。
2、分类管理
为不同部门的不同人员设置灵活的权限,保证文档使用的安全,方便查看,节约查找所需时间。
3、版本管理
系统能保存每一个历史版本,随时可以下载、查看每个历史文件。
4、权限控制
提供多层级的严密权限控制,确保相关文件只让需要的人员获得。防止企业技术知识资产外泄。
5、文档夹功能
用户可创建自己的文档夹,以便对自己的文档分批管理与存储。
6、按部门查看
管理员或部门经理可以按部门查看员工的文档;
7、操作记录
系统自动记录所有用户对文档的任何操作(更新、创建、删除、下载);
8、多层删除控制
普通员工对文档的删除工具仅能标记为删除,而不从服务器上实际删除,给文档提供更安全的存储机制;
9、文档夹共享
用户可将文件夹共享给系统其他用户查看、下载。
10、文档预览
支持各种文档的在线预览。
11、缩略图功能
各类图像文件自动生成缩略图,方便快速浏览使用。
12、收藏夹功能
哲涛科技文档共享软件具有收藏夹功能,用户可根据自己需要把文件加入到自己的收藏夹中,供以后查看和使用。