zoho在线办公平台
zoho docs是一个非常强大的云端文档管理平台，也是一个在线办公平台，支持OFFICE各种格式的文档，你可以将各种文档直接保存在里面，支持多人在线编辑，轻松实现协作办公，当然它的作用不只是编辑，还可以进行交流、评论、文件共享等等。
1、在线文档/在线Word编辑
像使用word一样在线编辑文档，多人实时协作，一键共享。支持离线、在手机平板上编辑。
2、在线电子表格/在线Excel
和你的团队共同处理表格数据，支持各类函数、公式及图表，获取更多洞见。
3、在线演示/在线PPT
不仅是在线PPT，更能多人编辑与共享，随时随地展现与传达您的想法。
4、集成及兼容
兼容微软Office格式，本地文档直接上传编辑；同步DropBox、Google Drive。
5、团队高效协作
边聊天，边多人实时编辑同一文件； 对文档评论、添加任务；文件夹共享，部门协作更方便。
一、存储所有文件，随时随地访问
正如所有云盘一样，Zoho Docs可以让您存储自己的任何文件，并从任何设备随时随地对文件进行查看与分享。
1、文件存储与管理
所有文件存储在云端，方便随时管理(可新建文件，批量上传；文件夹上传；邮件上传文件；全文搜索)。
2、文件组织
多级文件夹结构；拖拽多个文件在不同文件夹间移动；对文件添加标签（关键字），方便搜索。
3、文件同步
可立即跨设备同步文件--电脑、平板...并随时获取文件的最新版本。
二、多渠道自由分享文件
将文件通过链接轻松共享给团队，他们无需下载，就可在线浏览。还能把文档、表格、ppt直接嵌入网站与博客。对要共享的文件设置密码和到期日期，数据更安全。
1、外部共享
将文件或文件夹作为一个URL链接轻松共享给机构内外部人员，或发布到论坛/博客，方便查看及下载。还可添加密码保护。
2、文档或表格嵌入网站
文件发布和嵌入功能，可以把在线文档或表格嵌入到网站，您只需要更改文档或表格中的内容，就可以实现动态维护网站内容。
三、直接在线编辑文件
上传至Zoho Docs的文档、电子表格、幻灯片，可以直接打开并编辑，随时随地都能处理你的文件。
1、在线文档
像word一样处理文字，在线/离线皆可
多人异地协同编辑、评论、审查
公式编辑器、自定义样式、邮件合并
超过75种语言的自动拼写检查
兼容MS Office Word格式文档
2、在线表格
创建在线电子表格，多格式导入导出
多人异地实时编辑/评论
发布到机构内外、嵌入到网站/博客
更改自动保存为新版本，可恢复旧版本
自动过滤、生成图表、条件格式设置、VBA宏、透视表、350多个函数
3、在线演示文档
创建在线演示文档，也可导入导出
共享后，可多人异地实时编辑
发布到机构内外、嵌入到网站/博客
嵌入视频、远程播放等
可锁定文档单人编辑，完成后再解锁允许其他人编辑
四、在线协作，更快完成工作
通过共享文件、在线多人编辑、评论、讨论，团队可更快做出更合理的决策。
1、任务管理 & 版本控制
可对文件直接分配任务给相关人员，设置期限，发送通知，让他人审查；
版本控制：文档随编辑随保存，可恢复到之前旧版本，方便审查
2、在线协作工具
签入签出：协作时某时间段内可只允许一个用户编辑文档，即签出，避免多人重复修改，改完可签入即解锁；
文档审核、在线聊天、群组文件...
五、全权掌控您的企业文档
通过设置机构、密码保护、管理员报表、用户活动日志、文档在机构内外共享情况，全面了解企业文档情况。
1、管理用户和组
可添加、导入、邀请用户到机构，集中管理单个用户和群组。
2、管理安全政策
可设置严格的安全政策，分配不同权限给员工，以保护您的敏感业务数据。
3、管理员报表
监控机构内用户的文件类型和大小，定期跟踪用户活动。
六、集成，拓展您的文件管理
集成后，可轻松与第三方网盘双向同步文件，一键发送文件，选择Zoho Docs文件作为邮件附件...集成让你的工作更方便。
1、Dropbox集成
可从Zoho Docs里直接访问并编辑Dropbox文件；可在各种计算机和移动设备上通过Dropbox访问Zoho Docs文件。
2、Google App集成
使用Google Apps帐号直接登录Zoho Docs；从Google Drive上传文件到Zoho Docs；文件管理、共享、权限设置...
3、远程 API
可通过API将Zoho Docs的文档在线编辑、协作共享等功能用于您现有的系统/应用中，让你的软件更强大。
