MindGenius Business是一款非常强大的商业思维导图软件,它可以帮助你完全开启头脑风暴,它可以将你需要构建的信息概括为项目或者是目标,从而生成一个交互式思维导图,而且它还可以为不同的任务分配不同的资源,保证了团队的透明,除此之外,还可以召开会议进行沟通,保证了团队合作。
一、捕获信息和想法
1、通过独特的头脑风暴模式促进想法生成;
2、快速收集项目需求并管理风险;
3、有效地规划战略,项目,任务和工作量;
4、在会议期间充分捕获所有对话和后续操作。
二、计划和可视化
1、通过视觉思维导图界面识别信息中的差距;
2、重新组织,过滤和优先处理信息,以获得更高的清晰度;
3、在项目规划过程中保持集中精神并加快移动速度。
三、创建和管理
1、通过管理从开始到完成的项目来保持控制;
2、为任务分配资源,以确保您和您的团队的整体透明度;
3、通过提供有效的会议来加强合作。
一、地图创建和导航
1、创建一个新的空白地图或从模板窗格中可用的类别中选择一个模板,如头脑风暴,战略规划,项目管理,个人生产力
2、使用地图资源管理器浏览大型地图,可以在项目的最高级别和详细视图之间快速移动
二、头脑风暴
1、选择一个头脑风暴模板,并将想法直接捕获到地图中,甚至使用专门的头脑风暴模式来捕获自由流动的想法。
2、使用类型和返回。刚刚开始打字的功能,然后点击返回键是简单,独特和捕获信息的最快方法。
3、使用计时器来管理头脑风暴会议,并保持会议和演示文稿的轨道。
三、词云
1、词云将在头脑风暴,需求收集和其他小组会议期间自动构建和显示。
2、协调人和参与者将能够快速衡量新兴主题。
四、任务管理
1、在地图中记录 任务详细信息并管理待办事项列表和项目,从开始到完成。
2、使用任务卡来查看任务的细节,并快速识别到期和逾期的行动。
3、将资源从MS Outlook 导入资源库。无需重新输入姓名和电子邮件地址。使用资源管理器快速将资源应用于任务。
五、项目管理
1、在MindGenius中使用集成甘特图视图进行项目管理功能,无需导出到其他应用程序。
2、在地图和甘特图视图之间轻松切换;
3、分配资源,日期和估计;
4、顺序项目活动;
5、添加任务依赖关系和约束;
6、创建项目报告,例如项目摘要,里程碑图表,关键路径任务和到期任务。
六、合作
1、与同事分享地图,跟踪和审查他们的变化和评论
2、鼓励更多的合作项目,文件创作,集思广益和会议
七、分行属性
添加附加信息以映射分支:
1、文件附件和超链接
2、分支笔记 - 使用笔记编辑器
3、图片 - 从图片库或您的电脑
4、浮动文本框
5、插入分支之间的连接
6、添加成本和数量然后自动计算地图中的总计
八、云存储集成
与一系列云存储提供商集成以保存和打开文件:
1、Dropbox的
2、OneDrive
3、谷歌云端硬盘
九、MS Office集成
1、MS Word
2、MS项目
3、MS PowerPoint
4、MS Excel
5、MS Outlook - 导入资源
6、MS Outlook - 同步任务
7、MS Visio