机关单位收发文件管理软件
机关单位收发文件管理系统是专业性的文件管理系统软件。它主要面向的是机关单位，可提供文件的编号整理，并且还可以让用户根据登记的编号查找相关文件。使用还算简单，欢迎下载使用。
1、单位制发文件登记查询功能
按制发文件日期、拟稿、主送、签发人、密级、标题、领导批示、份数、发文字号、文种等进行登记，自动生成发文字号，还能支持各种方式的查询和文件电子版统一编号保存和阅读
2、收文登记查询功能
随时都能登记到单位收到的文件，支持批量的打印操作，对已经批阅过的文件都有记录可以随时追踪，确实工作的落实。
3、其他功能
有简单模式和增强模式两种，简单模式适合文件量小的，增强模式适合文件量大的，根据单位的需求自己设置。
一、如何查阅历史数据？
本系统每天都会有自动备份数据，备份文件分别以当天的日期为名称，保存在12个目录中，您可以查阅任一天的历史数据。点出现对话框，您可以任意选择。
二、如何恢复数据？
1、如果因某种原因需要将数据恢复到昨天或更早的某一天数据，可以点击上图中的恢复数据菜单，可将当前数据恢复到任一天。
2、如果是不小心将某一户的抄表或者交费操作错误，可以到主窗口选中该户并右击鼠标，出现如图菜单根据情况选择取消即可。
三、我要如何添加新用户？
1、首先将要添加的新用户地址进行设置一般农村的可按自然村名设置，城镇的可按街道或小区设置，这样同一地方的用户便归类到一个组别。
2、设置好村组名后就可以添加新用户了或者点上图中的菜单添加用户也可以，点击后会出现一个新的窗口，您只要将鼠标停留在各栏目片刻，窗口中各栏目都会出现操作提示。点击用户地址栏右边的小按钮会出现所有已设置好的村组名供您选择，您可以在此基础上填写完整的用户地址。填写好各栏目内容后确认添加即可。
四、如何抄表，如何收费？
添加好新用户后，下一个环节就是对用户抄表了，点或菜单中的本月抄表即可进入抄表窗口，按提示操作即可。抄表后即产生水费，用户前来交费时，点或者菜单中的交纳水费即进入收费窗口，窗口各栏目同样有操作提示。
五、管理员和操作员一操作员二都有哪些操作权限?
简单的说管理员拥有所有的操作权限，包括添加新用户，修改用户资料，删除用户，用户抄表，对用户收费等等。操作员一和操作员二的操作权限相同，都受到一定的限制，只能对用户资料以及收费情况进行查阅，不能修改，操作员的主要工作就是对用户进行收费。
六、该系统有哪些报表?
该系统可以为您提供日报表，月报表，年初至今报表。报表统计用户交费情况，交纳滞纳金情况，水厂年初至今销售水的吨数等等财务数据，供财务部门及厂领导分析审阅。
七、如果以后水价调整怎么办?
本系统提供了单个用户资料修改和价格调整批量修改两种方式，如果是少量用户的用水价格需要调整，可以在主界面选中此户，对其进行资料修改，包含水价格的修改，修改后抄表将按新的水价计算。如果大面积对用户水价进行调整，可以选择批理修改方式，可以将所有用户的水价从原价修改成现价。
八、打印出来的收据是啥模样?
票据打印是所见即所得，和主界面中的水费预览相同如下表所示，如果你使用的是彩色打印机还可以打印出彩色的图章来票据大小可以随意调整下图所示的是110x67毫米
九、为什么我已经设置了我的新的村组名，还是无法添加新用户或者不能分配到正确的村组?
添加新用户时请注意用户地址中要含有一个已经设置好的村组名字样，假如我设置了一个村组名为 宣城市水阳镇 那么添加所有水阳镇的用户时，地址中都必须要含有” 宣城市水阳镇”，比如宣城市水阳镇双丰村 / 宣城市水阳镇朝阳村三组 什么的， 而且宣城市水阳镇几个字中间不能加字不能少字不能有空格，如宣城市 水阳镇xx村就不行，必须是宣城市水阳镇xx村xxx组 才可以，也就是说宣城市水阳镇是所有水阳镇用户的地址关键字。用户地址== “xxxxx关键字xxxxx”，其中的x 为任意字符。话有点多，是因为有好多人问过这问题。
十、软件有哪些亮点?
本软件力求实用，不搞花架子。
1、作者拥有同类软件编写者不可比拟的二十年的财会工作经验，知您之所知，想您之所想，以切身工作体验为您贴心打造的工作利器，顺手顺心更顺意。
2、软件纯绿色，无需安装，解压缩后就可用。
3、软件主界面直观，用户欠费情况一目了然。
4、操作流程清晰，先注册村名------新添加用户------对用户抄表------对用户收费。一看就懂，一用就会，决不让您因为不会使用而放弃。
5、数据库经过加密，保密性好并有多种备份方式，管理员和操作员操作分权限。
6、软件系统计算精确，如因系统原因造成水费及滞纳金等差错，退还软件全部价款
7、售后服务一流，终生跟踪服务
