防止电子发票重复报销软件
防范电子发票重复报销软件是中国财务总监网推出的一款防止电子发票重复报销软件,如何避免电子发票重复报销是企业财务人员面临的一大问题,该软件通过扫描枪扫描员工报销发票的二维码,实现发票信息自动录入、自动保存、自动比对查重的方式,以及发票真伪查验的功能,可以有效解决电子发票重复报销的问题。
1、扫描二维码,发票信息自动录入、自动保存、自动比对查重、重复报销自动提示
用扫描枪扫描员工报销发票的二维码,实现发票信息自动录入、自动保存、自动比对查重(根据电子发票的发票代码、发票号码的唯一性进行比对查重)。
当有重复报销的电子发票时,软件会自动提示,从而防范电子发票重复报销的情况发生。
2、发票查验真伪(一键实现、免人工填写)
同时适用于增值税电子发票、纸质增值税发票。
软件内置“发票查验真伪”功能,录入到软件的发票,可一键自动填写至国家税务总局的“发票查验”页面,无需手工输入,方便、快捷、准确。
1、扫描二维码自动录入、自动保存电子发票、纸质发票信息
通过扫描二维码,把电子发票上相关信息扫描到软件数据库,自动保存、自动比对查重。
可按报销人员、录入人员、开票时间段、录入时间段、发票号码等条件组合查询统计,可以把发票信息、查询结果导出到Excel表。
2、电子发票重复报销时的报警提示
当有重复报销的电子发票时,软件会自动报警提示。
提示界面会显示已经报销过电子发票的详细信息。
3、发票查验真伪(一键实现发票信息自动填写) 同时适用于电子发票、纸质发票查询真伪。
软件嵌入了《国家税务总局全国增值税发票查验平台》。
选中发票信息数据,点击“发票查验真伪”按钮,发票信息会自动填写到《国家税务总局全国增值税发票查验平台》的页面上,不用人工手动填写,快捷、准确!。
4、人员调整、变更操作人员
人员工作变动时,更换操作人员(发票审核人员\或录入人员),很方便,通过删除用户、增加用户、或直接修改用户的姓名、密码都可以实现。
变更操作人员的权限也十分方便。