公文宝数据管理系统是公文宝推出的文书管理软件，能够采用数据库的方式，管理合同协议、公文函件、执法文书、简报通报等各种常用的格式化文书以及各类人力财物信息数据，具有高度的可定制化，并支持灵活自定义数据库字段，以及自动套用Word模板输出文档进行打印。
1、高度可定制化，可以组建任何结构的数据库；
2、数据类型除支持文本文字外，还包括序数、日期、时间、二维码以及对象文件（图片可实时预览）；
3、支持调用Word/Excel模板自动导出数据生成格式化文书；
4、无损导入/导出Excel，方便在不同数据库、单位/公司间交换；
5、轻量化设计，花费十来分钟就能轻松上手操作。
1. 整理文档中的活动要素确定数据库字段
首先，我们来看一份房地产买卖合同的范本，其格式如下：
如上图合同模板中，大部分文本文字是固定的，下划线部分（见红色圆圈）为需根据实际情况进行更新的活动要素。公文宝数据管理系统将数据分类为文本、长文本、序数、日期、时间、选项、对象文件、二维码等8种类型（见下面第二部分详细介绍），我们据此按照上述合同文书的活动要素整理数据库的各字段如下：
合同编号：此编号需按流水递增，设为序数类型；
甲方：文字较短，设为文本类型；
甲方姓名：文字较短，设为文本类型；
甲方国籍：设为选项类型，可以预定义部分选项（如中国、美国、法国等）；
……（由于字段较多，此处省略）
正本存档：对象文件类型（可以导入图片、文档、压缩包等）；
备注：文字可能会较长，设为长文本类型。
2、配置创建数据库
整理完数据库各字段及类型后，运行公文宝数据管理系统（初次运行时登陆系统管理员密码为888888，登陆后可在【系统工具】-【用户管理】修改密码以及创建、删除用户等操作）
本软件支持两种主流数据库类型：一是本地SQLite，具有稳定、高效、轻便（占用系统资源小）的特点，十分适合于本地数据库管理，目前包括大部分的手机应用都采用SQLite，没有网络需求以及新手用户强烈推荐此选项；二是网络远程MySQL/MariaDB，同样具有稳定、高效的特点，并且支持网络调用，像谷歌等大型的服务器群集都采用这种数据库，建议具有网络需求以及具备一定技术能力的用户选用，配置方法请点击【设置】-【下载PHP桥接器】，依照PHP桥接器说明进行设置。
登陆成功后，点击软件主界面右上角的【切换数据库】-【新建】调出软件配置程序
……更多更详细的说明请参考压缩包内的“快速入门.doc”
