Elooffice是专为企业打造的一款免费的文档云管理软件，不管你的企业里有多少文档，都可通过该软件保存至云端，像发票、合同、档案什么的都可以，这样，你就不用随身携带大量的软件了，有这一个就够了，而且，您放心，您的文档是绝对安全的，没有权限是无法访问的，当然了，作为一款专业的文档管理软件，它会为您进行分类，方便您的查找。
一、跟踪发票和合同
新的ELOoffice存储库模板可帮助您组织重要的文档，如发票，合同和人事档案，只需单击一下即可快速浏览数据。
1、结构化归档示例存储库。
2、只需点击一下数据分析。
3、将文件提交给ELO存储库的正确位置。
二、立即转移关键字
ELOoffice中的新文本识别功能可让您轻松地将信息传输到文档。使用OCR模板，您可以更快地关键词重复性文档。
1、简单的关键词只需点击一下。
2、保存循环文档的OCR模板。
3、对于PDF和TIF文档。
三、依靠ELOoffice数据备份
ELOoffice备份功能可将数据保存在您选择的介质上，包括云。只需轻点鼠标即可轻松配置。
1、选择备份媒体。
2、使用所有附加信息创建整个ELO存储库的备份。
3、方便地通过Windows“开始”菜单重新导入备份。
四、ELO办公室在旅途中
无论您身在何处，ELO MobileConnector都可让您使用手机或平板电脑访问您的文档。如果您离线工作，您可以稍后将它们同步到ELO存储库。
1、移动访问文档和文件夹。
2、离线办公。
3、方便地同步更改。
1、与Microsoft Office集成
在Microsoft Word，Excel或PowerPoint中创建文档，并在ELO宏的帮助下单击一下将它们归档到ELOoffice。只需继续使用您习惯的环境。
2、一步扫描并存档
扫描后，经常使用的文档会自动通过ELO扫描和存档提交给您的ELO存储库。智能文本识别功能可确保重要信息与您的文件一起存储。
3、只需点击一下即可找到您要查找的内容
使用ELO单击和查找，无论您目前在做什么，都能立即找到您的ELO文档。只需在应用程序中选择一些文本，然后通过输入简单的组合键在ELOoffice中开始搜索。
4、打印，文件和发送 - 非常简单
使用ELO Print＆Archive处理您的传出文档。只需点击一下就可以打印，自动将它们归档到ELO并发送。
5、组织你的电子邮件从未如此简单
ELOoffice和Microsoft Outlook构建完美的团队：在ELO宏的帮助下，只需点击一下即可存档您的电子邮件。您可以根据需要访问它们。
6、通过拖放功能自动归档
借助ELO Dropzone，您可以自动将文档以及所有相关信息通过拖放方式存储到存储库中的正确位置。
1、管理和组织企业文件
ELOoffice可帮助您在一个中心位置安全地存储您的商业文件并符合法律要求。但这不是全部：发票，合同和人事档案是每日使用的活文件，您必须跟踪。利用ELOoffice提供的高级搜索技术，您可以立即找到重要文件并随时使用它们。使用ELOoffice为您的商业文档订购：您的文件将始终放在您的ELO存储库的正确位置。控制您的业务。
2、轻松工作
在当今世界，移动性和灵活性对公司的成功至关重要。ELOoffice帮助您在旅途中使用各种应用程序：例如，智能手机的ELO QuickScan可让您方便地捕获文档并将其正确发送至ELOoffice。需要将重要的商业文件带给客户会议？只需使用ELO MobileConnector，即可访问ELO存储库中的单个文件夹，从而使您可以脱机处理文档，并在稍后将更改同步到ELOoffice。
3、在文件上合作
良好的团队合作和全公司的知识可用性提供了重要的竞争优势。ELOoffice通过一系列功能促进贵公司内部的协作，包括管理文档版本，通过ELO链接发送文档，甚至是即将到来的任务的通知。这可确保您的员工始终处于最新状态。通过分配用户权限，您可以确定特定员工可以查看的文档。您甚至可以在只读格式的“便携式”存储库帮助下向您的税务顾问提供文档，从而确保全面协作。
4、与ELOOffice保持联系
专业，高效的企业必须遵守最后期限，密切关注合同和条款，并利用折扣。凭借ELOoffice中的任务功能，您将永远不会错过任务的最后期限。只需点击几下，即可为合同，发票或其他业务文档提供提醒。您还可以将文档分配给其他员工进行进一步处理。ELOoffice打开后，程序会在您收到新任务时通知您。工作从未如此简单！
